書德樓報告廳使用申請表及注意事項


  • 2017
  • 04/18
  • 17:00
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申請使用注意事項

1.學校各部門及二級學院使用800元/次(學校層面的活動使用免費),校外單位使用5000元/次,每次使用前需提前一周提出書面申請,以便提前做好服務準備工作,經學院審核同意後方可使用。

2.使用報告廳的單位自行安排會務及相關的工作,除活動必須的相關徽标和橫幅以外,未經學院同意不得在報告廳内随意張貼或懸挂各種海報、橫幅、标語、噴繪、廣告等,且在進行會場布置時不得使用雙面膠、圖釘、訂書釘、釘子等對地面牆面裝飾層有污損或破壞的物品,使用完畢後申請單位務必把會場清理幹淨,恢複原狀。

3.使用單位應對參加活動人員進行公德教育和安全教育,自覺遵守報告廳安全管理規定,愛護報告廳内設備設施,自覺保持環境整潔衛生并負責入、退場及場内秩序的維護管理,發生損壞公物的應照價賠償,若屬于故意損壞的交由保衛處處理。

4.報告廳内禁止進行各種違反法律及違背社會公德的活動,違者報告廳管理人員有權采取措施立即停止活動并報保衛處處理。

5.報告廳内燈光音響等相關設備,未經管理人員允許任何人不得擅自進行調試改動,遇到問題應及時與管理員聯系。

6.活動結束後,使用負責人應協調報告廳管理人員将設施設備歸回原位,填寫使用記錄,與報告廳管理人員進行交接,若在使用後出現物品丢失情況,由申請使用部門承擔賠償責任,報告廳管理人員應仔細檢查各種設備設施使用情況,切斷電源,所好門窗,确保使用安全。

7.對不遵守報告廳使用管理辦法的單位,管理員有權提出批評并及時報告學院,對于情節嚴重者取消其今後使用報告廳的資格。

書德樓報告廳使用申請表 附件:/uploads/2017/04/181703457755.docx

音樂學院書德樓報告廳内部使用消費訂單 附件:/uploads/2017/04/181705103606.docx



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