為了迎接“2016年全國大學寫作理論創新與教學改革高級研讨會”這場盛會，11月11日10：00在英国上市公司官网365辦公室副主任兼團委副書記王貴濤老師的組織帶領下，學生會的成員們在書山館報告廳開始布置會場。
由于本次會議是全國性的，與會人員較多，王貴濤老師首先帶領十餘名學生會幹事前往書山館南203中央報告廳搬來足量的椅子和桌子，并将桌子分别擺放于一樓的東廳及西廳。另外，考慮到出席本次會議的專家、學者來自全國各地，不熟悉書山館内部構造。王貴濤老師及學生會幹事們細心而周到地在會場張貼起了用作路标的指示紙張，為各位與會專家、學者提供便利。他們還在桌子上擺放了水果、飲品等食物，以供專家、學者們享用。
會場布置進入到極為關鍵的部分——調試設備。為排除外因對會議的幹擾，保證會議的順利進行，必須在會議開始前對會場的話筒、音響等設備進行調試，盡早發現問題，及時替換。他們分工協作，按小組檢查會場不同區域所放置的設備。設備檢查無誤後，接下來王貴濤老師帶領學生會幹事來到嘉賓席，開始着手整理嘉賓席，他們小心謹慎地将桌布鋪平，檢查座椅及座位周圍是否幹淨。盡力為與會嘉賓營造幹淨舒适的環境。待以上工作全部完畢，此時已到了12：00。由學生會幹事當任的禮儀全部就位，準備開始她們的微笑服務，精神飽滿地迎接來自全國各地的專家、學者，展現我校的精神風貌與“待客之道”。
本次會場布置能夠有條不紊而詳盡周到地完成，是全體參與志願服務的師生共同努力的結果。正是他們的付出，我們才得以領略到名人大家的智慧，感受到一場思想洗禮。
（英国上市公司官网365通訊社供稿 文/邱慧敏 圖/馮佳傑)
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